Disse retningslinjer er i det store hele lavet for undergrupperne selv samt andre undergrupper og aktive i IMCC, der har/vil kunne have glæde af viden om andre projekter. Derudover er det vigtigt for landssekretariat, bestyrelse og andre projekter, at der er den rette viden om projekterne til brug for fondsansøgninger forespørgsler fra eksempelvis DUF osv. Der er i bestyrelsens forretningsorden allerede en række forventninger som projekterne skal leve op til.

Procedure for godkendelse af projekt

Projektgodkendelse:

For at blive et IMCC projekt skal man godkendes i IMCC. Dette betyder, at man skal indsende projektbeskrivelse til IMCC’s bestyrelse, der skal godkende, at projektet bliver en del af IMCC. Efter denne godkendelse er det muligt at få et rådighedsbeløb, samt komme på hjemmesiden, således at man fremstår som et IMCC projekt

Præsentation, landsmøde og nyhedsbrev

Når projektet er blevet godkendt skal man inden for det første år præsentere sit projekt på et landsmøde samt skrive en kort artikel om projektet i nyhedsbrevet. Dette er for at sikre at andre IMCC’ere har mulighed for at få viden om projektet, så det eventuelt kan blive e projekt i de andre lokalafdelinger eller interesserede kan blive aktive i projektet.

Præsenteres projektet ikke på et nationalt møde kan det ikke længere være et projekt under IMCC og det bliver frataget rådighedsbeløbet og muligheden for at søge fonde i IMCC’s navn. Der kan i særlige tilfælde, mod skriftlig ansøgning, gives dispensation eller udsættelse af bestyrelsen, eksempelvis hvis de aktive er bortrejste med projektet under landsmøderne.

Krav til projekter

For at blive ved med at være et projekt under IMCC er der nogle krav som projekterne skal leve op til. Disse er:

• projekterne skal leve op til IMCC’s vedtægter.
• projekter er ansvarlige for at holde deres del af hjemmesiden opdateret (ved at sende rettelser til landssekretæren).
• projekterne skal sørge for, at oplysninger vedrørende kontaktpersoner er tilgængelige.
• når der søges fonde skal man følge IMCC’s guidelines.
• oploade vigtige dokumenter på intranettet
• projekterne skal reklamere med deres aktiviteter via IMCC’s kommunikationsorganer (eksempelvis skrive ud på aktivlisten og/eller sende til landssekretær, der kan uploade på hjemmesiden).

Hvis undergruppe ikke lever op til ovenstående, kan bestyrelsen beslutte at lukke deres projekt.

Ligeledes er der en række forventninger til projekterne:

• projekterne skal søge at have repræsentanter til månedsmøder.
• projekter skal søge at sende repræsentanter til landsmøder.
• projekter bør levere indlæg til nyhedsbreve, når de har haft spændende aktiviteter (der kan evt. stilles krav til dette, når der udleveres puljemidler).

Hvad får undergrupperne og deres medlemmer ud af at høre under IMCC

• mulighed for at søge IMCC’s puljer og deltage i træningssessions og workshops.
• mulighed for at bruge IMCC’s kontorfaciliteter (print, pc’ere, fri porto etc.).
• repræsentanter fra projekter kan deltage i nationale og internationale møder og konferencer og søge tilskud til dette.
• repræsentanter kan deltage i DUF, Projektrådgivningens, Center for frivilligt socialt arbejde, Aidsnet og kønsnets kurser og seminarer.
• mulighed for at få hjælp og sparring med hensyn til fondsansøgninger, økonomi etc. af IMCC’s landssekretariat.
• mulighed for at søge fonde i IMCC’s navn.

IMCC's puljer

Som medlem af IMCC kan du søge penge til uddannelse, nye initiativer og transport. Du kan læse mere om hvad de enkelte puljer dækker, samt hente ansøgningskema her.