Nedenfor kan du læse IMCC's vedtægter. Du kan også downloade vedtægterne for IMCC i pdf-format.

Kapitel 1: Navn og struktur

§ 1 Navn
1. Organisationens navn er International Medical Cooperation Committee, forkortet og betegnet IMCC.
2. IMCC er medlem af International Federation of Medical Students’ Associations. Ved international repræsentation kan navnet International Federation of Medical Students’ Associations–Denmark, forkortet IFMSA–Denmark, anvendes.

§ 2 Struktur
1. IMCC er en landsdækkende organisation, målrettet studerende inden for sundhedsfalige studier.
2. IMCC er opdelt i lokalafdelinger med egne vedtægter, der danner rammerne om undergruppers projekter og arbejde.
3. Lokalafdelinger kan oprettes, hvor medlemmer ønsker at opstarte en lokalafdeling. En lokalafdeling opkaldes efter den respektive lokalitet.
4. Oprettelse af lokalafdelinger under IMCC skal godkendes af den nationale generalforsamling. Bestyrelsen kan dog forhåndsgodkende en lokalafdeling, således at lokalafdelingen kan opstartes inden en efterfølgende generalforsamlings afholdelse.
5. Lokalafdelinger og undergruppers vedtægter skal leve op til IMCC’s formålsparagraf og vedtægter. Lokalafdelinger og undergruppers vedtægter skal godkendes af landsbestyrelsen og vedtægtsændringer skal forelægges bestyrelsen.

Kapitel 2: Vision og formål

§ 3 Vision
1. IMCC ønsker en verden, hvor alle lever i fysisk, mentalt og socialt velbefindende, og hvor kulturelt bevidstgjort sundhedspersonale samarbejder om den globale sundhed.

§ 4 Formål
1. IMCC har til formål at:
a. Fremme nationalt og internationalt samarbejde om og forståelse for         sundhedsrelaterede spørgsmål.
b. Fremme humanitære idealer såvel inden for som uden for organisationen.
c. Fremme debat om og stillingtagen til nationale og internationale sundhedsrelaterede emner samt formidle resultaterne heraf.
d. Skabe et kulturelt bevidstgjort sundhedspersonale.
e. Skabe rammer for personlig og faglig udvikling for organisationens medlemmer.

§ 5 Forudsætninger
1. Ovenstående formål er baseret på følgende forudsætninger:
a. IMCC arbejder ud fra et sundhedsfagligt perspektiv.
b. IMCC favoriserer ikke bestemte politiske, religiøse, sociale, etniske, nationale, seksuelle eller andre grupperinger.
c. IMCC baserer primært sine aktiviteter på frivilligt arbejde.
d. IMCC er en ikke-profitsøgende organisation.
e. IMCC er en almennyttig og velgørende organisation.
f. IMCC er en ungdomsorganisation

Kapitel 3: Medlemmer og kontingent

§ 6 Medlemmer og kontingent
1. 
a. Personer, der skriftligt har indmeldt sig i IMCC og har betalt det af generalforsamlingen fastsatte medlemskontingent, er medlemmer af organisationen. Man melder sig i ind i organisationen for et år ad gangen gældende fra 1/1 - 31/12. Medlemskabet er gældende i det kalenderår, man har meldt sig ind i IMCC.
b. IMCCs medlemsskare er primært studerende indenfor de sundhedsfagligestudier, men enhver kan søge om optagelse af IMCC.
2. Medlemskab af IMCC giver ret til at deltage i organisationens arrangementer lokalt og nationalt samt stemmeret og mulighed for at stille op til valg. Yderligere medlemsfordele kan fastsættes af bestyrelsen eller generalforsamlingen.
3. Ved indmeldelse i organisationen bliver man tilknyttet en lokalafdeling efter eget valg.
4. Personer kan optages som støttemedlemmer af IMCC. Støttemedlemmer har ikke stemmeret og kan ikke vælges til IMCC’s lokale og nationale organer.

§ 7 Udmeldelse
1. Udmeldelse af organisationen kan til enhver tid ske ved skriftlig henvendelse til organisationens sekretariat.
2. Udmeldelse giver ikke berettigelse til tilbagebetaling af kontingent.
3. Manglende kontingentbetaling for et påbegyndt medlemsår, i henhold til de fastsatte regler om kontingentbetaling, bevirker automatisk ophør af medlemskab af organisationen. Genindmeldelse kan ske til enhver tid.

Kapitel 4: Generalforsamlingen

§ 8 Generalforsamlingen
1. Generalforsamlingen er i alle anliggender organisationens øverste myndighed.

§ 9 Ordinær generalforsamling
1. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i oktober eller november måned.
2. Følgende handlinger skal gennemføres forud for afholdelsen:
a. Indkaldelse indeholdende forslag til dagsorden skal offentliggøres af bestyrelsen via organisationens kommunikationsorganer senest syv uger før afholdelsen.
b. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest tre uger før afholdelsen.
c. Endelig dagsorden samt organisationens regnskab offentliggøres af bestyrelsen via organisationens kommunikationsorganer senest to uger før afholdelsen.
3. Alle organisationens medlemmer, der senest syv dage inden generalforsamlingen har betalt forfaldent kontingent, er stemmeberettigede.
4. Generalforsamlingen skal som minimum have følgende faste punkter på dagsordnen:
a. Valg af dirigent og to referenter.
b. Godkendelse af dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen.
c. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse.
d. Fremlæggelse af regnskab for senest afsluttede regnskabsår til godkendelse.
e. Fremlæggelse af budgetopfølgning for det igangværende regnskabsår til orientering.
f. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår til orientering.
g. Behandling af indkomne forslag fra IMCC’s medlemmer og bestyrelse.
h. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
i. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
j. Valg af tre nationale interessefællesskabskoordinatorer
k. Valg af national træningskoordinator
l. Valg af to kritiske revisorer.
m. Evt.
5. Procedurer og stemmeregler
a. Generalforsamlingen ledes af en dirigent og refereres af to referenter.
b. Dirigent og referenter må ikke være medlemmer af den siddende bestyrelse.
c. Alle fremmødte medlemmer har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
d. Afstemning foregår skriftligt, såfremt blot én stemmeberettiget person kræver det.
e. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved stemmeflertal blandt alle gyldigt afgivne stemmer, medmindre andet fremgår af nærværende vedtægter. Blanke stemmer medregnes ikke.
f. Procedurer, der ikke fremgår af nærværende vedtægter, fastlægges i generalforsamlingens forretningsorden.
6. Valg af bestyrelse
a. Alle bestyrelsesposter er på valg, hver gang ordinær generalforsamling afholdes. Genvalg til samme bestyrelsespost kan finde sted højst én gang.
b. Alle medlemmer af IMCC kan opstille til bestyrelsen, støttemedlemmer undtaget, jf. § 6.4.
c. Navne på opstillede kandidater til de enkelte bestyrelsesposter skal indleveres skriftligt til bestyrelsen senest midnat forud for generalforsamlingen.
d. Såfremt en eller flere bestyrelsesposter ikke besættes ved en første valgrunde, gennemføres en anden valgrunde, hvor alle opstillede kandidater tilbydes at stille op til de resterende poster.
e. Såfremt det heller ikke efter anden valgrunde er muligt at få besat alle bestyrelsesposter, skal den nye bestyrelse søge at udpege medlemmer til disse efter generalforsamlingen.
f. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems frafald skal posten først tilbydes den person, der ved valget til den pågældende bestyrelsespost fik det næststørste antal stemmer. Afslås tilbuddet, søges et nyt bestyrelsesmedlem udpeget af bestyrelsen.
7. Valg af kritiske revisorer
a. De kritiske revisorer skal være medlemmer af organisationen og må ikke være medlemmer af den afgående eller tiltrædende bestyrelse.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
1. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis det skønnes nødvendigt. Bestyrelsen er forpligtet til at indkalde, såfremt 1/30, dog minimum 20 medlemmer, fremsætter skriftligt krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest seks uger efter modtagelsen af begæringen herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med tre ugers varsel. Denne indkaldelse sker ved offentliggørelse via organisationens kommunikationsorganer og skal indeholde en endelig dagsorden.

Kapitel 5: Bestyrelsens sammensætning og arbejdsopgaver

§ 11 Bestyrelsens sammensætning
1. Bestyrelsen består af seks personer. Disse seks personer opstiller til, og er særligt ansvarlige for, hvert af følgende kerneområder i organisationen:
a.  Interne relationer
b. Eksterne relationer
c. Økonomi
d. Administration
e. Bæredygtighed
f. Informationsvirksomhed
2. Arbejdsopgaverne inden for hvert kerneområde er specificeret i bestyrelsens forretningsorden. Personen, der varetager organisationens interne relationer, er formand for organisationen.
3. Man mister sin bestyrelsespost ved udmeldelse af organisationen.
4. En nyvalgt bestyrelse tiltræder den førstkommende 1. januar. Såfremt en bestyrelse er afsat som følge af mistillidsafstemning, tiltræder den nye bestyrelse umiddelbart efter valget. Efter generalforsamlingens afslutning og indtil den 1. januar skal den afgående bestyrelse overdrage erfaringer til den nyvalgte bestyrelse.

§ 12 Bestyrelsens arbejdsopgaver
1. Den daglige ledelse af IMCC forestås af IMCC’s bestyrelse
2. Bestyrelsen er ansvarlig for organisationens daglige ledelse. Snarest efter generalforsamlingen og gennem overdragelsesperioden indtil den 1. januar fastsætter den nye bestyrelse sin forretningsorden. Forretningsordenen kan ændres i løbet af valgperioden, dog ikke senere end to uger før en generalforsamlings afholdelse. Forretningsordenen skal altid være tilgængelig for medlemmerne.
3. Oprettelse af nye undergrupper og projekter, der ønsker at benytte organisationens navn, skal godkendes af bestyrelsen.
4. Alle medlemmer har møderet men ikke stemmeret ved bestyrelsesmøder. I tilfælde, hvor personfølsomme sager behandles, kan bestyrelsen dog vælge at begrænse møderetten.
5. Lokalafdelinger og undergrupper vælger selv ledelse og ledelsesform. Ledelsen skal søge at støtte bestyrelsen i dens arbejde.
6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflertal blandt alle gyldigt afgivne stemmer. Blanke stemmer medregnes ikke. I tilfælde af stemmelighed kan formanden vælge at lade sin stemme tælle dobbelt.
7. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp, herunder etablere et sekretariat.
Kapitel 6: Økonomi, tegning og hæftelse

§ 13 Økonomi
1. Regnskabsåret for organisationen løber fra den 1. januar til den 31. december.
2. Organisationens regnskaber skal løbende revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.
3. Lokalafdelinger og undergrupper er ansvarlige for at tilrettelægge egne samt projekters regnskabsføring, så regnskaberne kan indgå i IMCC’s samlede regnskab og revision.

§ 14 Tegning og hæftelse
1. Et bestyrelsesmedlem kan underskrive forpligtende for organisationen. Ved optagelse af lån og ved køb, salg eller pantsætning af ejendom tegnes organisationen af den samlede bestyrelse. En enig bestyrelse kan meddele prokura til andre personer.
2. Organisationen er en selvstændig juridisk person, som alene hæfter for sine forpligtelser med de midler, som organisationen råder over. Bestyrelsen påtager sig intet personligt hæftelsesansvar for organisationens forpligtelser, dog med forbehold for gældende retsbestemmelser.
3. IMCC hæfter for undergruppers projekter og arbejde, jf. dansk ret, ifald de har opfyldt de af generalforsamlingen eller bestyrelsen fastsatte krav.

Kapitel 7: Opløsning

§ 15 Procedure for opløsning af organisationen
1. Opløsning af organisationen kan kun vedtages med 2/3 stemmeflertal blandt alle gyldigt afgivne stemmer. Blanke stemmer medregnes ikke.  Afstemning skal finde sted på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Tidsrummet mellem disse skal være mindst 60 dage.
2. På den generalforsamling, hvor organisationens opløsning effektueres, besluttes ligeledes, hvordan eventuel formue fordeles. Fordelingen skal ske til andre almennyttige og velgørende organisationer i overensstemmelse med kapitel 2.
3. Organisationens arkivalier skal overdrages til Rigsarkivet eller anden dermed beslægtet institution.

Kapitel 8: Vedtægtsforhold

§ 16 Procedure for vedtægtsændringer
1. For ændring af nærværende vedtægter kræves beslutning på en generalforsamling med 2/3 stemmeflertal blandt alle gyldigt afgivne stemmer. Blanke stemmer medregnes ikke.

§ 17 Ikrafttræden
1. Nærværende vedtægter er vedtaget på organisationens stiftende generalforsamling oktober 1951. Denne version er vedtaget på den ordinære generalforsamling oktober 2008 og træder i kraft d. 1. januar 2009.